職場のKさんが約3週間のリフレッシュ休暇から戻ってきました!
今までだったら、休暇前に引継ぎ書類を作成して、1時間くらい引継ぎ打ち合わせを行って、長期休暇を取得という流れ。引き継ぐ方も、受け取る方も休み前にぐったり。。。
案件履行担当者は休暇をとりづらい。。。受渡のスケジュールがあんまりないところを狙ったり、引き継ぐ相手への配慮が必要でした。
しかし、今回はcanacoを日頃から利用していた為、既に案件の概要や状況は入力されている状況でした。そのため、引継ぎ書類をわざわざ作成せず、5分程度の簡単な確認のみで無事旅立つことができました。
休暇明け後も、わざわざ聞いたり、ドキュメントを転送せずとも、canacoに保管されている案件に関する全てのDocumentを一覧できるので、メールを検索する手間がなくなりました。
また、チャットでコレポンが分かるので「メールを検索して、遡る」なんてことは不要でした。
さらに、進捗が一目に把握できるので、休暇明け後の引継ぎも5分程度の確認のみで、スムーズに移行することが可能でした。
これで休暇を取りやすい世界がくるかも!?
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